使い方
- 縦書きか横書きかを選び、内容証明の文章を貼り付けます。
- 決まりの字数で自動で折り返した謄本の見本と、枚数・料金が出ます。英字や使えない文字があれば知らせます。
- 「印刷する」で、同じものを3部（相手に送る内容文書1部・謄本2部）印刷します。
- 封筒（差出人と受取人の住所氏名を書いたもの）と一緒に、内容証明を扱う郵便局の窓口に出します。印鑑も持って行くと安心です。
文章は送信しません。このページの中（ブラウザ）で数えて、印刷します。
謄本の字数・行数の決まり
| 書き方 | 1行の字数 | 1枚の行数 |
|---|---|---|
| 縦書き | 20字以内 | 26行以内 |
| 横書き | 20字以内 | 26行以内 |
| 13字以内 | 40行以内 | |
| 26字以内 | 20行以内 |
この決まりは謄本（郵便局と自分が保管するもの）だけで、相手に送る内容文書には字数・行数の決まりはありません。このページでは、3部とも同じ割り付けで印刷します。用紙の大きさや、手書き・パソコン・コピーかは問われません。
字数の数え方
- 文字・数字・記号は、1つを1字と数えます（「%」は1字、「kg」「m2」は2字）。空白も1字と数えています（多めに数えるほうが安全なため）。
- 括弧は、開きと閉じの1組で1字です。開き括弧のある行に数えます（閉じ括弧が次の行にあっても、その行には数えません）。
- ①や㈱のように枠で囲んだ文字は、中の文字と枠（1字）を合わせて数えます（⑤は2字、⑩は3字）。ただし、段落の頭の「①」「(1)」のような項目の番号は、全体で1字です。
- 英字は、会社名・商品名などの固有名詞にしか使えません。絵文字などの特殊な文字も使えません。
- 差出人・受取人の住所氏名を謄本の余白に書いた分は、字数に数えません。このページでは、最後の1枚の下の余白（縦書きは左の余白）に印刷します。
料金（2026年10月）
- 内容証明の加算料金：謄本1枚 480円、2枚目から1枚ごとに 290円増。
- 郵便料金（定形 50g まで 110円など）と、一般書留の加算料金 480円がかかります。謄本1枚・定形なら、合わせて 1,070円です。
- 配達証明（届いた日の証明）は 350円、速達は 300円を足します。相手に届いたことを証明したいときは、配達証明をつけるのがふつうです。
- 同じ文章を2人以上に送る（同文内容証明）ときは、内容証明の加算料金が2通目から半額になります。
よくある質問
2枚以上になったら？
謄本のつづり目に、封筒に書いた差出人の印で契印（割り印）をします。差出人が1人なら、「契印」などの印でもかまいません。
書き間違えたら？
このページで直して印刷し直すのがいちばん簡単です。手で直すときは、直した字数と場所を余白に書いて、差出人の印を押します（消した字は読めるように残します）。
e内容証明（インターネットから出す内容証明）にも使える？
e内容証明は、Word のファイルを決まった書式で作る別のしくみなので、このページの割り付けとは違います。
どこの郵便局でも出せる？
内容証明を扱う郵便局（集配局など）だけです。曜日が決まっている局もあるので、行く前に確かめてください。
出典
日本郵便「内容証明」「内容証明 ご利用の条件等」（字数・行数の制限、字数の計算方法、料金。2026年10月17日に確認）。このページの説明は、決まりの内容をもとに手元ツールが書いたものです。文章の書き方（法律上の効果）の相談には応じていません。